SuaraPemerintah.ID – Merasa menjadi bagian dari sebuah organisasi penulis tidak pernah melewatkan apel pagi secara daring sebagaimana yang diinstruksi pimpinan. Selain itu apel pagi adalah saat yang ditunggu, informasi apakah yang akan disampaikan oleh inspektur upacara? Dengan mengamati secara seksama, membuat catatan hal-hal penting atau hal-hal baru, bahkan dengan screenshoot atau merekam seolah enggan tertinggal informasi.
BRIN Rumah Baru untuk Keluarga Besar
Pengintegrasian 5 entilas Lembaga (LIPI, BATAN, BPPT, Kemenristek dan LAPAN) ditambah beberapa balitbang dari Kementrian dan Lembaga menjadi Badan Riset dan Inovasi Nasional atau BRIN tidaklah mudah. Harus diupayakan komunikasi intens dan rutin sehingga proses integrasi tersebut dapat berjalan dengan baik. Sebagai Lembaga baru, BRIN terus mengupayakan komunikasi internal untuk meggulirkan tugas fungsi, juga misi organisasi. Untuk memperoleh pengertian dan keberpihakan seluruh lapisan karyawan berjumlah lebih dari 13 ribu. BRIN, tempat baru bagi keluarga besar.
Perubahan struktur organisasi akan berakibat pada perubahan banyak aspek termasuk sumber daya manusia yang bisa menimbulkan konflik kepentingan dan ketidakpuasan. Untuk menghidari itu perlu upaya serius, terlebih lagi kelima entitas memiliki karakteristik berbeda.
Apel Pagi, sumber informasi
Kegiatan apel setiap Senin pagi dilakukan secara daring, sebagai wadah penyampaian berbagai informasi pada masa transisi menjadi sangat penting. BRIN mewajibkan seluruh karyawan mengikuti apel pagi melalui zoom meeting dan kanal youtube. Model komunikasi ini menjadi perhatian penulis dengan melihat model komunikasi internal dan mencermati proses komunikasi organisasi yang terjadi pada masa transisi.
Proses Komunikasi
Secara sederhana komunikasi merupakan proses yang melibatkan pengiriman dan penerima informasi, yang ditransmisikan dan dimengerti dengan menggunakan bahasa verbal maupun simbol-simbol nonverbal yang dapat melalui berbagai media dan didalam prosesnya dapat diganggu adanya noise (Eric Baron,2010). Noise merupakan hambatan komunikasi dapat mendistorsi kejelasan sebuah pesan, terkait problem masalah persepsi, informasi yang berlebih, kesulitan semantik, atau perbedaan budaya, berimpak kepada feedback.
Menurut Goldhaber (1986) komunikasi organisasi adalah sebuah proses penciptaan serta saling menukar pesan dalam satu jaringan hubungan yang bergantung oleh satu sama lain untuk mengatasi lingkungan tidak pasti atau lingkungan yang berubah- ubah. Sementara itu komunikasi internal memiliki pengertian komunikasi yang terjadi di dalam perusahaan atau organisasi.
Komunikasi internal sering kali ditujukan untuk memelihara hubungan harmonis antarkaryawan agar merasa dihargai dan ikut memiliki perusahaan. Dalam organisasi, komunikasi internal bisa berupa komunikasi interpersonal (antara dua orang atau lebih) atau komunikasi kelompok (lebih dari tiga orang).
Pengertian komunikasi internal Mengutip buku Komunikasi Bisnis (2021) karya Sunarno SastroAdtmodjo, dkk, komunikasi internal adalah proses komunikasi yang terjadi dalam perusahaan/organisasi. Bentuk komunikasi ini terjadi antarkaryawan, baik sebagai bawahan, sesama rekan, maupun atasan. Arahnya bisa vertikal, horisontal atau diagonal.
Informasi yang digulirkan melalui apel pagi masa transisi terkait dengan struktur organisasi, nama satuan unit kerja, tugas dan fungsi, reposisi atau pemetaan pegawai baik SDM iptek atau SDM penunjang.
Bagaimanapun komunikasi itu penting