SuaraPemerintah.ID – Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung melalui Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKPUS) Babel akan melaksanakan kegiatan pemusnahan terhadap 1.709 arsip negara yang ada di internal DKPUS Babel.
Arsip-arsip yang akan dimusnahkan itu, adalah arsip yang tidak memiliki nilai guna, tidak bersangkutan dengan hukum, dan berketerangan musnah di jadwal retensi arsip (JRA).
Demikian disampaikan Kepala DKPUS Babel Rakhmadi, saat memimpin sekaligus memberikan pengarahan Rapat Persiapan Pemusnahan Arsip, di Ruang Kerja Kepala DKPUS Babel, Selasa (14/11/2023).
“Arsip yang akan dimusnahkan pada 23 November 2023 di halaman Tengah Kantor DKPUS Babel itu, merupakan arsip dengan retensi di bawah 10 tahun, dan ini kali kedua,” kata Rakhmadi.
Arsip tersebut diantaranya, surat menyurat bagian umum dan kepegawaian; bidang pembinaan dan pengawasan kearsipan; bidang pengelolaan dan pelestarian perpustakaan; dan bidang pengembangan sumber daya perpustakaan, dan DUPAK Pustakawan tahun 2011-2016.
Pelaksanaan pemusnahan arsip yang harus mendapatkan persetujuan dari Guberbur tersebut, dikatakan Rakhmadi, akan dihadiri sejumlah OPD terkait di lingkup Pemprov Babel, diantaranya ada Biro Hukum Setda Pemprov Babel.
Kepala DKPUS Rakhmadi berpesan kepada jajarannya untuk mempersiapkan semaksimal mungkin pelaksanaan pemusnahan arsip DKPUS tersebut.
“Jangan sampai arsip-arsip tersebut menimbulkan sesuatu yang tidak diharapkan, dan dimafaatkan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab,” ujarnya.
Ke depan, Kepala DKPUS Rakhmadi berharap OPD di lingkup Pemprov Babel juga bisa mengikuti apa yang dilakukan oleh DKPUS.
“Kita dari DKPUS tentunya akan mengajak dan memberikan pengertian terlebih dahulu kepada OPD-OPD berkenaan dengan kegiatan pemusnahan arsip negara yang memang sudah layak dimusnahkan,” kata Kepala DKPUS Babel Rakhmadi.
Kepala DKPUS Babel Rakhmadi rencananya juga akan menghadap Pj Gubernur Babel yang baru, berkenaan dengan kearsipan ini.
Rapat persiapan kegiatan pemusnahan arsip tersebut turut dihadiri Sekretaris, Kabid Perlindungan dan Penyelamatan Arsip, Subkor, dan Arsiparis pada DKPUS Babel.
