SuaraPemerintah.ID – Belakangan ini, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKPUS) Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Rakhmadi semakin gencar menyerukan kemajuan bagi instansi DKPUS.
Terbaru, Kadis Rakhmadi mendorong Kepala Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Kabupaten/Kota yang ada di Babel, agar banyak belajar ke LKD yang ada di luar daerah Babel.
“Silakan LKD Kabupaten/Kota untuk memperbanyak belajar ke daerah luar, yang LKD nya kita anggao lebih baik dari kita,” seru Rakhmadi, saat menjadi narasumber Kegiatan Pemberdayaan Kapasitas Kearsipan dan LKD Provinsi, yang diselenggarakan Bidang Pengelolaan Arsip Daerah DKPUS Babel, di Cordela Hotel, Pangkalpinang, Kamis (9/11/2023).
Diungkapkan Rakhmadi, LKD Pemprov Babel telah melakukan kunjungan ke LKD DIY berkenaan dengan arsip. Di sana (LKD DIY, red), kata dia, telah memiliki wadah arsip daerah DIY berupa Diorama Arsip.
“Menariknya, Diorama Arsip mereka terbaik se-asia. Selain telah menjadi tempat kunjungan bagi berbagai pihak baik pemangku kepentingan maupun Masyarakat biasa, Diorama Arsip DIY, telah memberikan kontribusi positif terhadap pemasukan pendapatan daerah,” ungkapnya.
Untuk itulah, Rakhmadi berharap, ke depan bagaimana Arsip Daerah di Babel, mampu di Kelola semanrik mungkin sebagaimana yang dilakukan DIY.
“Mari kita jadikan arsip itu bukan lagi benda mati yang tak bernilai apa-apa, namun kita buat menjadi sesuatu yang sangat berharga, baik bagi pemerintahan, organisasi-organisasi non pemerintah, Masyarakat maupun pribadi,” ajak Rakhmadi.
Menuju kea rah itu, Rakhmadi mengatajak LKD di Babel untuk mengelola arsip daerah dengan baik dan modern. Missal, SDM LKD, dalam hal ini arsiparis, mulai sekarang mau tidak mau, harus melek dengan dunia luar dan teknologi.
“Bagaimana dokumen ketika mau dicari mudah ditemukan. Kemudian arsip harus masuk ke e-digital melalui web site masing-masing,” ujar Rakhmadi.
Memang, diakui Kadis Rakhmadi, masalah serius yang dihadapi LKD selama ini ada pada SDM dan anggaran.
Kendati begitu, Kepala LKD Provinsi Babel Rakhmadi mengajak seluruh Kepala LKD Kabupaten/Kota di Babel agar tak berputus asa terhadap persoalan itu, akan tetapi terus berusaha bagaimana kekurangan SDM kearsipan dan anggaran terus diperjuangan melalui perangkat daerah terkait, dan Pimpinan Daerah masing-masing.
Kepala LKD Kabupaten/Kota, diingatkan Rakhmadi, agar lincah dalam mendorong LKDnya menjadi lebih baik. “Jangan pernah jenuh lakukan pembinaan bagi SDM LKD,” pungkasnya.
Sementara Hj. Mina, Kepala DPK Bangka yang hadir dalam kegiatan tersebut, menyebutkan bahwa saat ini LKD Kabupaten Bangka yang dimpimpinnya kekurangan SDM kearsipan.
“Untuk menutup kekurangan SDM Arsip, kami sudah usulkan penerimaannya, namun tidak ada yang berminat masuk ke arsiparis. Bahkan minat SDM untuk pindah ke arsip masih sangat kecil,” ucapnya.
