SuaraPemerintah.ID – Kepala DKPUS Provinsi Kepulauan Bangka Belitung (Babel), Rakhmadi, menerima Arsip Statis Penggabungan Biro Perekonomian dan Adminitrasi Pembangunan Setda Babel.
Penyerahan arsip oleh Koordinator Bidang Administrasi Biro Perekonomian dan Administrasi Pembangunan Setda Babel, Akhiryadi DB Susilo, mewakili Kepala Biro Perekonomian dan Administrasi Pembangunan Setda Babel pada Senin (20/11/2023) tersebut berlangsung di Ruang Pertemuan Lantai Tiga Gedung Layanan Perpustakaan (GLP) Babel.
Hadir sekaligus menyaksikan serah terima Arsip tersebut, Kabid Perlindungan dan Penyelamatan Arsip DKPUS, Subkor, sejumlah Arsiparis DKPUS, Perwakilan Inspektorat, Bappeda, Bakuda, Biro Organisasi, Biro Umum, dan Biro Pemerintahan.
Rakhmadi, Kepala DKPUS Babel dalam sambutan mengatakan, serah terima Arsip Statis dari penggabungan Biro Perekonomian dan Biro Pembangunan ini dilaksanakan dengan berpedoman pada ketentuan yang tertuang dalam Perka ANRI No.46 Tahun 2015 tentang Penyelamatan Arsip Penggabungan atau Pembubaran Lembaga Negara dan Perangkat Daerah.
“Tujuan serah arsip, terima agar dinamika penyelenggaraan pemerintahan pada perangkat daerah dapat terekam sebagai memori kolektif organisasi pemerintahan daerah, sehingga produk arsip statis ini dapat digunakan sebagai alat pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan khususnya di Babel,” jelasnya.
Tak lupa Rakhmadi menyampaikan terima kasih atas kolaborasi yang telah berjalan selama ini, khususnya kepada Biro Perekonomian dan Administrasi Pembangunan Setda Babel.
Dipaparkan, bahwa jumlah asrsip statis yang diserahterimakan kali ini berjumlah 125 arsip, dan ada yang sudah dalam bentuk pemberkasan, berasal dari Biro Ekonomi dan Pembangunan tahun 2002, 2003, 2005, 2006,2007 dan 2008 sebanyak 33 arsip.
Dari Biro Pembangunan tahun 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, dan 2016, sebanyak 92 arsip, diantaranya dapat diklasifikasikan ke dalam arsip structural organisasi (15 arsi), pekerjaan umum dan ketenagaan (1 arsip), perumahan pegawai (79 arsip), pertambangan (3 arsip), perizinan yang telah habis masa berlakunya (21 arsip), serta arsip permodalan (5 arsip).
Sementara itu, Akhiryadi Koordinator Bidang Administrasi Biro Perekonomian dan Administrasi Pembangunan Setda Babel mengucapkan terima masih kepada DKPUS Babel, karena sudah memberikan bimbingan kearsipan kepada Biro Perekonomian dan Administrasi Pembangunan, yang muaranya adanya serah terima arsip status yang digabung.
“Kami berharap ini menjadi motivasi bagi OPD lain, khususnya yang mengalami penggabungan. Kami yakin arsip yang kami serahkan ke DKPUS Babel ini keamanannya terjamin,” kata Akhiryadi.
Serah terima Arsip Statis tersebut ditandai dengan penandatanganan berita acara dan penyerahan simbolis arsip dari Koordinator Bidang Administrasi Biro Perekonomian dan Administrasi Pembangunan Setda Babel kepada Kepala DKPUS Babel Rakhmadi.
