SuaraPemerintah.ID – Puluhan Pegawai di bidang Kearsipan, yang merupakan utusan Lembaga Kearsipan Daerah (LDK) Kabupaten/Kota se-Provinsi Kepulauan Bangka Belitung (Babel), dinerikan bimbingan teknis (Bimtek) Sistem Informasi Kearasipan Nasional (SIKN).
Bimtek selama satu yang berlangsung di Hotel Cordela, Pangkalpinang, Senin (4/12/2023) tersebut, dibuka Kepala DKPUS Babel Rakhmadi, dan menghadirkan Arsiparis Ahli Madya ANRI, M.Robbi sebagai narasumber.
Pembukaan Bimtek, turut dihadiri Sekretaris DKPUS Babel, Yopi Wijaya, Kabid Pengelolaan Arsip Daerah DKPUS, Doni Golput, Kepala DKPUS Bangka Tengah, Irwandi, Kepala DKPUS Bangka Hj. Mina, dan peserta Bimtek.
Kepala DKPUS Babel Rakhmadi dalam sambutannya menjelaskan, sejak disahkannya Peraturan Presiden Nomor 95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik, maka layanan administrasi pemerintahan baik di pemerintahan pusat maupun pemerintahan daerah diupayakan berbasis elektronik.
Hal itu meliputi layanan di bidang perencanaan, penganggaran, keuangan, pengadaan barang dan jasa, kepegawaian, kearsipan, pengelolaan barang milik negara, pengawasan, akuntabilitas kinerja, dan layanan lain sesuai dengan kebutuhan internal birokrasi pemerintahan.
Tentunya hal tersebut, kata Rakhmadi, mendukung pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
Sebagai upaya pelayanan pemberian informasi publik, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), dipaparkan Rakhmadi, membangun sistem informasi arsip secara nasional yang menggunakan sarana jaringan informasi kearsipan nasional (JIKN), sehingga informasi kearsipannya dapat diakses oleh masyarakat secara mudah, cepat, berkualitas, terjangkau dan terukur.
Namun, tentunya terdapat beberapa kendala untuk mewujudkan layanan dalam simpul jaringan ini, baik di lembaga kearsipan daerah tingkat provinsi maupun lembaga kearsipan daerah kabupaten kota. “Sehingga dengan adanya bimtek ini, kiranya kita dapat menemukan solusi dari permasalahan, dengan begitu simpul jaringan informasi kearsipan dapat berjalan dengan baik,” ujarnya.
Bimtek pengelolaan simpul jaringan dalam sistem informasi kearsipan nasional tingkat Provinsi Kepulauan Bangka Belitung tahun 2023 ini, dikatakannya, juga akan disampaikan materi tentang teknis penyediaan data dan informasi sikn/jikn dan praktek input data arsip dinamis provinsi dan kabupaten/kota dalam simpul jaringan kearsipan nasional.
Ini, kata Kepala DKPUS Rakhmadi, bertujuan untuk diskusi dan menemukan solusi dari permasalahan yang dihadapi dalam penginputan data khususnya arsip dinamis serta arsip statis secara umum.
“Dengan diadakannya Bimtek pengelolaan simpul jaringan dalam sistem informasi kearsipan nasional tingkat Provinsi Babel, diharapkan seluruh peserta dapat berpartisipasi aktif dalam kegiatan ini, sehingga kita bisa mengatasi masalah dalam layanan kearsipan secara online. Hal ini tentunya akan meningkatkan nilai pengawasan kearsipan dan nilai capaian reformasi birokrasi Pemerintah Provinsi Kepuluan Bangka Belitung,” tutup Rakhmadi.
Sementara Ketua Pelaksana Kegiatan, Doni Golput dalam Laporannya mengatakan, kegiatan ini dilaksanakan untuk meningkatkan pengetahuan bagi pnanggungjawab, operator, kontributor, arsiparis dan pengelola arsip pada LKD baik di tingkat Provinsi maupun Kabupaten/kota.
Selain itu, kata Doni, juga untuk mewujudkan peningkatan kualitas pelayanan publik di bidang kearsipan yang berkualitas, cepat, mudah terjangkau dan terukur pada perangkat daerah, lembaga kearsipan daerah baik di tingkat provinsi maupun kabupaten kota.
