SuaraPemerintah.ID – Dalam rangka mengeratkan tali silaturahim, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKPUS) Provinsi Kepulauan Bangka Belitung (Babel) Rakhmadi menggelar pertemuan bersama Kepala DKPUS Kabupaten/Kota di Babel.
Pertemuan pada Rabu (13/9/2023) sore itu berlangsung di Ruang Pertemuan Depot Arsip DKPUS Kabupaten Belitung.
Kepala DKPUS Babel Rakhmadi dalam kesempatan itu mengajak Kepala DKPUS Kabupaten/Kota di Babel untuk meningkatkan layanan arsip di daerah masing-masing.
Salah satunya, kata Rakhmadi, dengan menjemput dokumen-dokumen perjuangan di daerah masing-masing yang hingga saat ini mungkin masih kurang pengumpulannya, atau malah belum terkumpulkan.
“Arsip perjuangan di daerah itu sebagai bahan keloleksi dalam perjalanan bangsa kita ke depan. Ingat! Arsip itu bagian tak terpisahkan dari perjalanan negara kita. Arsip adalah sumber kehidupan yang harus selalu digali. Arsip itu ada risiko hukum,” ungkapnya.
DKPUS Provinsi Kepulauan Bangka Belitung sendiri, dikatakan Rakhmadi, sudah merencanakan depo arsip bersebelahan dengan GLP Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.
“Saya ingin arsip di daerah tertata dengan baik. Maka dari itu, kita jangan malu untuk belajar dengan pihak lain yang sudah bagus. Jangan takut untuk memperjuangkan kemajuan arsip di daerah kita,” ujar Rakhmadi mengingatkan lagi.
DKPUS Kabupaten/Kota, ditekankan Kadis Rakhmadi, mulailah berbenah. Mulailah merencanakan kearsipan yang lebih baik.
“Mari, duduk bersama untuk membangun Babel lebih baik lagi. Jangan takut jadi pemimpi. Mari buka wawaasan kita, jangan hanya ‘jago kandang’. Mari terjemahkan di masing-masih daerah,” ajak Kadis Rakhmadi.
Jika ada arsip penting di OPD OPD, ditambahkan Rakhmadi, silakan jemput. “Jangan lupa, untuk mendukung pembenahan arsip ini, mitra komisi terkait di DPRD juga diajak. Dengan begitu apa yang kita ingin bisa berjalan dengan baik,” imbau Rakhmadi.
Kadis Rakhmadi pun menyerukan kepada DKPUS Kabupaten/Kota untuk melakukan pembinaan kearsipan ke organisasi – organisasi baik itu kepemudaan, ormas, orpol dan lainnya.
Kepala DKPUS Kabupaten Bangka, Hj. Mina yang turut hadir berharap adanya pembinaan berupa pelatihan bidang kearsipan oleh DKPUS Provinsi, terutama terkait arsip statis.
“Kami akui SDM kearsipan di Kabupaten Bangka masih kurang, karena DKPUS Bangka masih terbatas anggaran,” ungkapnya.
Untuk pembinaan arsip di organisasi-organisasi kepemudaan, kemasyarakatan dan sejenisnya, disebutkan Mina, justru organisasi-organisasi itulah yang aktif minta dibina.
“Berkenaan support apa yang dilakukan DKPUS, dari DPRD selalu memberikan support ke DKPUS Bangka,” ucap Mina.
Asisten Administrasi Umum Setda Basel, Gatot yang juga turut serta dalam pertemuan tersebut menyebutkan bahwa hingga saat nilai kearsipan masih diabaikan sebagian masyarakat.
Namun khususnya Bangka Selatan, saat ini, dirinya menilai sudah mulai ada perubahan.
“Mari kita membangun pemahaman mengenai pentingnya kearsipan. Mari bangun pemahaman bersama di Babel bahwa arsip itu penting. Mari kita yakinkan stakeholder mengenai pentingnya arsip tersebut, sehingga adanya dukungan penganggaran ke bidang kearsipan,” harapnya.
Sementara itu Kabid Pengelolaan Arsip Daerah DKPUS Babel, Doni Golput yang juga ikut hadir dalam pertemuan itu siap mengkomodir apa yang menjadi keinginan DKPUS Kabupaten Bangka terkait pelatihan arsip statis.
“Salah satu tujuan kita ke Pulau Belitung ini, adalah mempelajari masalah akuisi arsip,” terang Doni.
Pertemuan antara Kepala DKPUS Babel bersama Kepala DKPUS Kabupaten/Kota di Babel itu turut dihadiri sejumlah Arsiparis DKPUS Babel.
